六年制學程/01/2014.04.21 - 修訂歷史

莊惟智：新頁面: 分類:六年制學程/01 ==2014均優工作人員配置與工作說明==

組別姓名工作內容準備物品 ...
2015-02-09T07:45:56Z

新頁面: 分類:六年制學程/01 ==2014均優工作人員配置與工作說明== <table class=nicetable> <tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>...

新頁面
[[分類:六年制學程/01]]
==2014均優工作人員配置與工作說明==

<table class=nicetable>
<tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr>
<tr><th>接車組</th>
<td>賴郁欣<br>曾明哲</td>
<td>1.8:10到板橋新站西出口<br>2.接待與引導搭車學員上車(舉海報)<br>3.最晚8:40發車前往國教院</td>
<td>1.製作海報<br>2.搭車名單</td>
<td>雅敏</td></tr>
<tr><th>報到組</th>
<td>丁禾(講師、媒體)<br>沈昀羲(學員)<br>洪仁益(學員)<br>謝酲洊(學員)<br>蔡淳羽(工作人員)</td>
<td>1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br>4.機動組(思諭)支援4/25早上報到</td>
<td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品</td>
<td>繡蕾</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th>
<td>陳又甄<br>張子宜</td>
<td>1.講師免費用餐，直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>7.中午機動組可支援發便當<br>午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到</td>
<td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.便當廠商聯絡電話<br>a.厚道飲食店(02)2672-5262<br>新北市三峽區長福街10號2樓<br>b.東道飲食亭(02)8671-5692<br>新北市三峽區仁愛街7號<br>c.溪仔邊食品有限公司<br>(02)2263-3626<br>新北市土城區金城路三段130號</td>
<td>雅敏</td></tr>
<tr><th>住宿組</th>
<td>邱申晴<br>莊惟智</td>
<td>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
<td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
<td>雅敏</td></tr>
<tr><th>議程<br>教室組<br>傳習苑</th>
<td>101：<br>虹育、馨檸<br>105：<br>玟淇、郁欣<br>401：<br>棋澧、為綸<br>402：<br>彥廷、智懷<br>404：<br>國安、奕宏 <br>406：<br>志翔、書桓</td>
<td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲<br>8.教室清潔工作<br>9.教室備茶點<br>10.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。<br>11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根，實支實付)。</td>
<td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.備鈴或提示牌<br>5.茶點</td>
<td>建伸</td></tr>
<tr><th>機動組</th>
<td>陳思諭<br>楊京典<br>曾明哲</td>
<td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>要熟悉報到及發餐盒流程<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
<td></td>
<td>雅敏</td></tr>
<tr><th>世界<br>咖啡館<br>紀錄組</th><td>1.黃虹育<br>2.沈昀羲<br>3.李彥廷<br>4.施馨檸<br>5.陳又甄<br>6.鄭為綸<br>7.丁禾<br>8.溫書桓<br>9.曾明哲<br>10.洪仁益</td><td>記錄各桌討論內容<br>流程分以下三段<br>第一段：<br>討論「開創教育需要哪些學習資源」<br>第二段：<br>討論「貢獻我們每個人的學習資源」<br>第三段：<br>分組報告，該組紀錄操作電腦資料庫。</td><td>1.錄音工具<br>2.紀錄用具(記錄介面)<br>3.網路</td><td>雅敏</td></tr>
<tr><th>世界<br>咖啡館<br>庶務組</th><td>邱申晴<br>黃志翔</td><td>1.分發海報、筆、便利貼到各桌，<br>2.確保學員手冊在身上<br>3.遞點心，茶水<br>4.確保網路通暢，帳號分配給紀錄<br>5.人員名單：所有人員做籤，抽籤入桌</td><td>1.文具<br>全開海報2張<br>筆(紅、藍、黑)3枝<br>便利貼2本<br>2.手冊<br>3.茶點<br>4.網路<br>5.作籤</td><td>雅敏</td></tr>
</table>
===注意事項===
<table class=nicetable>
<tr><th>組別</th><th>注意事項</th></tr>
<tr><th>全班</th><td>國教院在哪裡？<br>如何到國教院？<br>國教院的平面分布圖位置<br>從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘<br>開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人)<br>世界咖啡館：文薈堂1樓餐廳<br>良教之夜：文薈堂2樓文康室</td></tr>
<tr><th>報到組</th><td>媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行<br>媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室</td></tr>
<tr><th>住宿組</th><td>講師若臨時要住宿，優先處理<br>學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？<br>現場要登記住宿?</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th><td>講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？<br>講師沒餐券，怎麼辦？<br>他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？<br>學員表示餐券掉了，要不要給他便當？<br>萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>可代訂晚餐便當供住宿的學員</td></tr>
<tr><th>議程<br>教室組</th><td>4/23兩位同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。<br>議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數<br>每間教室內投影議程題目與講師</td></tr>
<tr><th>機動組</th><td>在報到處等候</td></tr>
</table>

===物品總清單===

==阿德說明庶務內容==
地點：
#國教院
#國教院在哪裡？
#如何到國教院？
#國教院的平面分布圖
#從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
#一樓傳習苑101(可納120人)：開閉幕式
#一樓傳習苑105(可納80人)
#四樓傳習苑401(可納50人)
#四樓傳習苑402(可納50人)
#四樓傳習苑404(可納60人)
#四樓傳習苑406(可納45人)
#一樓講師休息室；一樓辦公室(待確認)
#文薈堂1樓餐廳(世界咖啡館)
#文薈堂2樓文康室(良教之夜)

===前置作業===
場地
#指標
#會場布置
#桌牌
#束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
#原則：黏得牢靠、撕得乾淨
報到
#名牌
#學員與講師分類
#學員筆劃分類
#簽到單
#(Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
#準備空白簽到單
訂餐
#製作餐券
#流水號
#葷素食
#多預留些餐券
====確定訂餐====
禮拜五(4/25)
#午餐:厚道，數量:葷-95，素-25
#晚餐:溪仔邊，數量:葷-42，素-6
禮拜六(4/26)
#午餐:溪仔邊，數量:葷-95，素-25
#晚餐:東道，數量:葷-42，素-6
禮拜日(4/27)
#午餐:東道，數量:葷-100，素-25

===報到組5人===
學員組
講師、貴賓組
媒體記者招待：丁丁負責

===訂餐組2人===
講師報到時詢問是否用餐，免費發餐券，憑餐券領便當
學員代訂付費午餐，發餐券，用餐券領便當
工作人員、志工，免費，按簽到表發便當(統一在一樓訂餐處領取)
國教院會開出一張供餐名單，碧如負責提供。
80元/葷食、素食兩種(素食有限量)
備零錢(10,000元紙鈔與銅板)
便當訂購須知
#便當廠商聯絡資料：
#事先確認當天是否可以增減數量及金額
#突發狀況：
#講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？
#講師沒餐券，怎麼辦？
#他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？
#學員表示餐券掉了，要不要給他便當？
#萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
#可代訂晚餐便當供住宿的學員
#午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到
#晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到

===住宿組2人===
男女分住
報到時分配住宿房間，留意住的天數
發鑰匙留手機號碼(用意：忘了歸還鑰匙或遺留物品在宿舍的聯繫用)
臨時登記者請當天下午再來確認住宿房間
第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
提醒第三天早上須將行李帶出宿舍，行李請自行保管。
突發事件：
#到現場表示有在網路上登記住宿，就轉告優先排入住宿的安排

===議程教室組===
引導講師到上課教室
更換議程桌牌(預留空白桌牌)
準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊(5份以內可以提供給講師)
準備該播放該議程的投影
確認投影機、電腦、麥克風等設備
準備提醒時間的紙卡或鈴聲
維持教室清潔工作
教室備有茶點

===人員配置===
採購組：溫書桓、李彥廷、蔡淳羽、洪仁益
====4/25(五)====
報到組(含住宿組)組長:丁禾
報到組5人：丁禾、洪仁益、謝酲洊、蔡淳羽、沈昀羲
訂餐組2人：陳又甄、張子宜
住宿組2人：邱申晴、莊惟智
議程教室6間，12人
傳習苑101教室：黃虹育、施馨檸
傳習苑105教室：黃玟淇、賴郁欣
傳習苑401教室：施棋澧、鄭為綸
傳習苑402教室：李彥廷、柯智懷
傳習苑404教室：劉國安、葉奕宏
傳習苑406教室：黃志翔、溫書桓
機動組：曾明哲、楊京典、陳思諭
舉牌與跟車人員
賴郁欣、曾明哲(8:10am到等車地點)
開幕：傳習苑101

====4/26(六)====
報到組5人
訂餐組2人
住宿組2人
議程教室5間，10人
世界咖啡館(文薈堂1樓餐廳)12人
#各桌紀錄10人
#庶務2人：申晴、志翔
良教之夜:文薈堂2樓文康室

====4/27(日)====
報到組5人
訂餐組2人
住宿組2人
議程教室4間，8人
閉幕：傳習苑101，2人
會後收拾整理：全體同學

==成果發表2014前置工作==
目的地：新北市深坑國小
集合地點：新北市新埔國中
集合時間：4/22(二)下午2:30校門口
穿著班服
===出席家長===
#書桓媽媽
#奕宏爸爸
#彥廷媽媽
#惟智爸爸
#惟智媽嗎
#仁益爸爸
#仁益媽媽
#棋澧媽媽
#酲洊爸爸
#酲洊媽媽
#昀羲媽嗎
#虹育媽嗎
#申晴爸爸
#申晴媽媽
#又甄媽媽
#明哲爸爸
#國安媽媽

===搭車分配===
#奕宏家(4)：奕宏、為綸、智懷、淳羽
#惟智家(3)：惟智、彥廷、(美智)
#虹育家(5)：虹育、馨檸、子宜、郁欣、丁禾
#申晴家(3)：申晴、思諭、玟淇
#又甄家(3)：又甄、昀羲
#明哲家(4)：明哲、書桓、志翔、(千姬)
#國安家(4)：國安、京典、棋澧、(哲鳳)
#酲洊家(3)：酲洊、仁益

===路線圖===
參考Google地圖
#新埔國中→台64線
#從雨農路、陽明街、民生路二段和板橋交流道(國3 中和交流道中和)出口駛入台64線
##新埔國中右轉新海路
##在第 2 個左轉路口向左轉，進入雨農路(270 公尺)
##於陽明街向右轉(600 公尺)
##於文化路一段/台3線向左轉(100 公尺)
##於台3線稍向右轉(51 公尺)
##於民生路二段向右轉(300 公尺)
##靠左上匝道，走台64線
#台64線→國道3號
#台64線接國道3號中和交流道北上
##國道3號北上往木柵方向前進
#國道3號→深坑國小，下交流道後在路邊先等候
#國道3號前往深坑區
##在木柵交流道出口下交流道，朝國3木柵/深坑/台北前進(750 公尺)
##於木柵交流道(深坑)出口下交流道，走文山路三段/106乙縣道(450 公尺)
##走文山路三段/106乙縣道(900 公尺)
##於北深路三段25巷向左轉(左前方有台塑加油站)
##於北深路三段/106縣道向右轉(正前方看到郵局向右轉)
##平埔街向右轉(右側路口有全聯福利中心的招牌)
##直行右側計費停車場停車
===工作人員住宿===
住自己家5人：甄、晴、C、育、智
住智家3人：廷、恆、益
*住國教院16人：諭、安、哲、翔、典、澧、洊、宜、檸、欣、懷、禾、淇、宏、綸、羽